고용주를 보호하는 아르바이트 근로계약서 작성법

아르바이트생을 자주 고용하시나요? 단시간 근로계약서를 제대로 작성하는 방법을 알려드립니다. 특히 근로시간, 주휴, 연차유급휴가, 임금 항목에 대한 노무사의 가이드라인을 확인해 보세요.

아르바이트 근로계약서 작성 의무

근로계약서는 사용자와 근로자가 합의한 근로조건을 담은 문서입니다.

사용자는 근로자에게 아르바이트(단시간) 근로계약서 1부를 반드시 교부해야 합니다. 근로계약서를 교부하지 않을 시 5백만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다. 그러므로 근로계약서 2부를 작성하여 근로자에게 1부, 나머지 1부는 사업장에 3년 간 보관해야 합니다.

단시간 근로자란 통상 근로자에 비해 소정근로시간이 근로시간이 짧은 근로자를 의미합니다. 하루 8시간보다 적게 근무한다고 무조건 단시간 근로자는 아닙니다.

예를 들어 1일 4시간인 근무하는 직원 A가 있다고 가정합시다. 만약 통상 근로자가 8시간 근무한다면 A는 단시간 근로자입니다. 하지만 통상 근로자가 4시간 근무한다면 A는 단시간 근로자가 아닙니다.

*통상 근로자 : 사업장에서 동일 업무에 종사하는 근로자
*소정근로시간 : 사용자와 근로자가 합의로 정한 근로시간

단시간 근로자는 통상 근로자초단시간 근로자는 주 15시간 미만으로 근무하는 근로자를 의미합니다. 이 경우 주휴일 및 주휴수당, 연차휴가, 퇴직금이 적용되지 않습니다.

✅ 주 40시간 근무하는 계약직이라면 단시간 근로계약서 대신 기간제 근로계약서를 작성해야 합니다.

“근로계약기간은 20__년 __월 __일 부터 20년 __월 __일까지로 한다.”

단시간 근로자의 계약 기간이 2년을 초과한다면 무기계약으로 간주합니다. 단, 초단시간 근로자는 주15시간보다 적게 근무하므로 2년을 초과 근무해도 무기계약으로 간주되지 않습니다.

① 근로일 및 근로일별 근로시간, 휴게시간은 다음과 같이 적용한다. 단, 사용자는 업무의 특성 또는 사업 장 사정에 따라 필요한 경우 이를 변경할 수 있다.

② 제1항의 소정근로시간을 초과하여 근로하는 경우 사용자는 초과근로에 대하여 통상임금의 100분의 50 이상을 가산하여 지급한다.

근무시간 표를 이용하여 근로일 및 근로일별 근로시간을 반드시 기재해 주세요. 근로일과 근로시간에 따라 표를 채우면 됩니다.

이때, 고용주와 근로자가 합의한 시간 이상으로 초과근무한다면 50% 이상을 가산하여 연장근로수당을 지급해야 합니다.

✅ 연장근로수당 지급 기준

예) 주 18시간 근무하기로 합의하였으나 3시간 초과근무하여 실제로 21시간 근무 → 3시간에 대한 연장근로수당 지급

예) 주 14시간 정상근무, 초과근무를 12시간하기로 합의. 이때 약정된 시간(총 26시간)보다 4시간 초과근무하여 실제로 30시간 근무 → 4시간에 대한 연장근로수당 지급

주 15시간 근무하는 단시간 근로자가 1주 동안 근로하기로 한 날 개근했다면 연차유급휴가가 부여됩니다. 다음과 같이 근로시간에 비례하여 연차유급휴가를 시간 단위로 부여할 수 있습니다.

① 시급은 금 _____ 원으로 한다.

③ 임금의 지급은 매월 1일부터 말일까지 계산하여 ___ 일에 근로자 명의의 금융계좌로 지급하며 지급일이 휴일인 경우에는 순차적으로 그 전일에 지급함을 원칙으로 한다. 단, 근로자가 원하는 경우 직접 지급할 수 있다.

2025년도 최저시급은 10,030원입니다.

통상 단시간 근로자는 시급제로 임금을 책정합니다. 하지만 일급제, 월급제로 지급한다면 위 문구를 수정하여 이용하세요. 또한 시급제나 일급제라 하더라도 급여 지급일을 명확하게 명시해야 합니다.

Q. 단시간근로자의 4대보험 가입여부가 궁금해요.

산재보험 : 모든 근로자 의무 가입
고용보험 : 월 소정근로시간이 60시간 이상이거나 3개월 이상 근로제공자인 경우
건강보험 : 월 소정근로시간이 60시간인 경우
국민연금 : 근로기간이 1개월 이상이고 월 소정 근로시간이 60시간 이상이거나/3개월 이상 근로 제공자이거나/월 220만원 이상 소득이 발생하는 경우