혹시 수많은 동의서를 일일이 인쇄하고, 서명을 받아 다시 취합하느라 소중한 시간을 낭비하고 계신가요? 번거로운 동의서 취합 과정을 획기적으로 개선하고 업무 효율을 극대화할 수 있는 전자서명 활용법을 알려드릴게요. 동의서 발송부터 취합 및 관리까지 업무 시간을 단축하는 핵심 비법 3가지를 만나보세요.
기존 동의서 취합 과정
① 인쇄 및 준비
수십, 수백 장의 동의서를
대량 인쇄하고 분류합니다.
➁ 서명 요청 및 회수
이메일, 우편, 또는 직접 만나서
동의서 전달 및 서명 요청을 합니다.
서명 완료 후에는 회수를 위한
재방문 또는 회송 대기합니다.
➂ 취합 및 관리
서명된 동의서를 취합 후, 분류 및 정리합니다.
누락된 부분은 없는지 일일이 확인하고
보완이 필요한 부분은 재요청합니다.
➃ 보관 및 관리
산더미처럼 쌓인 종이 동의서를 파일에 정리하고
분실 및 보안 위험이 없도록
안전한 공간에 보관합니다.
전자서명 동의서 취합 방법 3가지
방법 1) 링크서명·대량전송
특정 부서 및 담당자가 전 직원 대상 등 수십 ~ 수천 명의 임직원에게 동의서를 취합할 때는 링크서명·대량전송 기능을 이용하여 손쉽게 해결할 수 있습니다. 입력값 추출 기능을 통해 문서 내 정보 또한 추출이 가능합니다.
- 사내 게시판, 메신저 등에 링크를 공유하여 빠르게 수집이 가능
- 동일한 양식에 서명자가 직접 정보 기재
- 서명 완료 건수에 따라 과금
- 최대 5,000건까지 일괄 발송 가능
- 근로자의 개인정보(이름 등)를 엑셀로 업로드 및 개인화 가능
- 발송 건수에 따라 과금
2) 데이터 정밀 추출
클릭 몇 번이면 최대 5만 건의 동의서 정보를 엑셀 파일 하나로 만들 수 있습니다. 특히 동의서 각 항목에 데이터 라벨을 미리 설정해두면, 라벨에 따라 정보가 깔끔하게 정리되서 추출한 데이터를 별도 작업 없이 바로 업무에 활용할 수 있습니다.
고객 사례
아래 실제 사례에서 전자계약 서비스로 동의서 업무가 얼마나 효율적으로 바뀌었는지 확인해 보세요.
지금 바로 모두싸인과 함께 스마트한 동의서 업무를 시작할 수 있습니다.
