관리단 집회 소집동의서란?
관리단 집회 소집동의서란 집합건물의 구분소유자들이 「집합건물의 소유 및 관리에 관한 법률」에 따라 임시 관리단집회의 소집에 동의하는 의사를 표시하는 문서입니다.
이 동의서는 관리인이 없거나 관리인이 정당한 이유 없이 집회를 소집하지 않을 경우, 구분소유자들이 직접 집회를 개최하여 관리규약 설정, 관리인 선임 등 건물의 중요 사항을 결정하기 위한 법적 요건을 갖추는 것을 목적으로 합니다.
관리단 집회 소집동의서 작성 방법
- 동의인 (구분소유자) 정보
- 성명, 소유 호수, 생년월일, 주소, 연락처 등 동의하는 구분소유자의 정보를 정확하게 기재하고 서명 또는 날인
- 소집 동의 및 위임 내용 확인
- ‘관리규약의 설정, 관리인의 선임, 관리위원회의 구성을 위한 임시 관리단집회 소집에 동의’한다는 내용을 명확히 확인
- 소집 절차 위임 대상자 정보
- 집회 소집 통지 등 관련 절차를 이행할 대리인의 성명, 소유 호수, 생년월일, 주소, 연락처를 정확히 기재
전자서명으로 관리단 집회 소집동의서 전송하기
다수 소유자의 동의를 얻어야 하는 집회 소집, 일일이 방문하고 서명을 받는 과정이 번거로우셨나요? 이제 전자서명으로 간편하고 신속하게 소집 동의를 받아보세요.
- 링크서명 기능으로 쉽고 빠른 동의서 취합
소유자들의 이메일이나 연락처를 몰라도 괜찮습니다. 소집동의서 링크(URL)를 생성하여 아파트 앱이나 커뮤니티 게시판에 공유해 보세요.소유자들은 언제 어디서든 링크에 접속하여 서명할 수 있어 동의율을 획기적으로 높일 수 있습니다.
- 대량전송 기능으로 모든 소유자에게 한 번에 발송
소유자 명단을 엑셀 파일로 가지고 있다면 클릭 한 번으로 모든 소유자에게 소집동의서를 발송할 수 있습니다.각 소유자별 진행 상황을 실시간으로 확인하고, 미제출 소유자에게는 알림을 보내는 등 체계적인 관리가 가능합니다.
- 템플릿 기능으로 반복 사용하는 동의서 간편 발송
자주 사용하는 소집동의서 양식을 템플릿으로 저장해 보세요.다음부터는 문서를 새로 만들 필요 없이 저장된 템플릿을 불러와 즉시 발송할 수 있어 업무가 훨씬 간편해집니다.
