건설업 기초안전보건교육 수강통지서란?
건설업 기초안전보건교육 수강통지서(안전보건교육규정)는 건설업 일용근로자가 건설업 기초안전보건교육기관에 수강을 신청하면 교육기관에서 신청인에게 교육 일시, 장소 등을 기재하여 통지하는 문서입니다.
이 통지서는 안전보건교육규정 제13조의4 제2항에 근거하며, 신청인은 이를 통해 정해진 날짜와 시간에 교육에 참석해야 합니다.
건설업 기초안전보건교육 수강통지서 작성 방법
교육기관 담당자는 아래의 주요 사항들을 정확히 기재하여 사업주와 교육생에게 혼선이 없도록 해야 합니다.
- 신청인 및 교육생 정보: 교육을 신청한 사업장의 상호와 대표자 정보, 교육에 참여할 근로자의 성명과 생년월일을 명확히 기재합니다. 한 통지서에 여러 명의 교육생을 기재할 수 있습니다.
- 교육 통지 사항: 교육이 진행될 정확한 날짜와 시간, 교육생 등록 장소, 담당자 연락처를 오차 없이 입력합니다.
- 그 밖의 사항: 등록 및 수수료 납부 방법, 교육 연기 절차 등 사업주가 숙지해야 할 추가적인 행정 사항을 상세히 안내합니다.
전자서명으로 수강통지서 발송하고 관리하기
수많은 사업장에 교육 일정을 정확히 통지하고 관리하는 것은 교육기관의 신뢰도와 직결됩니다. 이제 전자서명으로 수강통지서를 더 빠르고 체계적으로 발송하고 관리해 보세요.
- 템플릿 기능으로 반복적인 통지서 작성 간소화하기
자주 사용하는 수강통지서 양식을 템플릿으로 저장해두세요. 교육기관 정보, 담당자 연락처 등을 미리 입력해두면, 매번 새로 작성할 필요 없이 신청 사업장과 교육생 정보만 바꿔 간편하게 통지서를 만들 수 있습니다.
- 대량전송 기능으로 여러 사업장에 한 번에 발송하기
여러 사업장에 같은 날짜의 교육 통지서를 보내야 할 때, 대량전송 기능을 사용하면 편리합니다. 엑셀 파일에 사업장별 정보를 정리하여 업로드하면, 각 사업장에 맞춤화된 통지서를 한 번의 클릭으로 발송할 수 있습니다.
- 열람 요청 기능으로 사업주의 확인 여부 체크하기
통지서는 서명을 받을 필요는 없지만, 상대방이 내용을 확인했는지는 중요합니다. ‘열람 요청’ 기능으로 문서를 보내면 사업주가 언제 문서를 열어보았는지 실시간으로 기록이 남습니다.
