미사용 연차휴가 사용시기 지정 통보서란?
미사용 연차휴가 사용시기 지정 통보서는 근로자가 지정 기한까지 연차 사용 시기를 통보하지 않은 경우 회사가 근로기준법 제61조에 따라 연차 사용 시기를 직접 지정해 서면으로 고지하는 문서입니다.
이 통보서를 기한 내 전달하고 사용 근로자가 실제로 연차를 사용하지 않은 경우 사용자는 연차휴가 수당 지급 의무에서 면제될 수 있습니다.
미사용 연차휴가 사용시기 지정 통보서 작성 방법
① 대상 근로자 정보 기입
- 성명, 부서, 직위 등 고지 대상자 정보를 정확하게 기재
② 사용 시기 상세 지정
- 지정 일자 및 사용 일수 별로 월 단위로 구체적으로 표기
- 예:
7월 15일 – 1일,8월 12일 – 1일등
③ 사용하지 않을 경우 불이익 고지 포함
- 지정일 미사용 시 연차휴가 수당이 지급되지 않음을 명확히 안내
- 문서 하단에 회사명과 대표이사 서명란 포함
전자서명으로 미사용 연차휴가 사용시기 지정 통보서 전송하기
1. 비대면 서명으로 간편하게 고지 완료
근로자가 외근이나 출장이 잦아도 문제 없습니다. 통지서를 비대면으로 전송하면 언제 어디서든 확인 후 서명할 수 있어 반복하여 안내하거나 대면으로 전달할 부담 없이 고지 절차를 마무리할 수 있습니다.
2. 감사추적인증서로 분쟁 사전 차단
근로자 개별 서면고지 여부는 연차촉진 유효성 판단에 핵심입니다. 감사추적인증서를 활용하면 서명 시간·서명자 정보가 함께 기록되어 연차 사용 고지의 법적 정당성을 명확하게 입증할 수 있습니다.
최재윤 변호사님이 검토한 미사용 연차휴가 사용시기 지정 통보서 양식을 기반으로 법적 효력과 절차적 요건을 모두 충족하는 연차 고지를 빠르고 안전하게 처리해보세요.
