회사 IT자산에 대한 모니터링 실시 동의서란?
회사 IT자산에 대한 모니터링 실시 동의서란 직원이 회사의 노트북, 이메일, 시스템 등 업무용 IT 자산에 대한 모니터링에 동의한다는 사실을 명시하는 문서입니다.
해당 동의서는 근로자의 사생활 침해 논란을 방지하고 회사는 정보 유출이나 불법 행위에 사전 대응할 수 있는 법적 근거를 마련하는 역할을 합니다.
회사 IT자산 모니터링 동의서 작성 방법
① 대상 근로자 정보 기재
- 이름, 소속 부서, 직위 등 인적사항을 빠짐없이 작성
② 모니터링 범위 및 조건 명시
- 이메일, 업무용 PC, 클라우드 등 IT자산 열람 범위 기재
- 예외 상황(법령 위반, 내부 규정 위반 등)에 한해 실시함을 명시
③ 권리 포기 및 협조 의무 확인
- 사생활 침해가 아님을 인지하고 이에 대한 권리를 제한함에 동의
- 합리적 이유에 따른 모니터링 요청 시 협조 의무 발생 여부 명시
④ 최종 서명 및 동의일 작성
- 작성일자, 본인 성명 입력
전자서명으로 IT 모니터링 동의서 간편하게 전송하기
‘비대면’으로 간편하고 빠른 계약 체결
재택근무자, 출장 중인 직원 등 오프라인 서명이 어려운 경우에도 전자서명으로 비대면 동의서를 간편하게 수령할 수 있습니다.
- 이메일 또는 카카오톡으로 전자서명 요청 전송
- 모바일에서도 즉시 서명 가능하여 시간·장소 제약 해소
반복되는 발송에는 ‘템플릿’ 등록 기능
정기 보안 교육 시 또는 신규 입사자 대상 등 반복 사용되는 동의서인 만큼 문서 양식을 템플릿으로 등록해두면 업무 효율을 높일 수 있습니다.
- 이름·부서 정보만 입력해 즉시 전송 가능
- 보안 관련 동의서 일괄 관리 가능
최재윤 변호사님이 검토한 회사 IT자산에 대한 모니터링 실시 동의서 양식을 기반으로 사내 보안 정책에 대한 동의를 명확하게 확보하고 법적 위험을 예방해보세요.
