미사용 연차유급휴가 사용촉진 통지서란?
미사용 연차유급휴가 사용촉진 통지서란 회사가 근로자에게 남은 연차휴가 사용을 권장하고 법적 절차에 따라 연차 사용 시기 지정 요청을 위해 서면으로 고지하는 공식 문서입니다.
근로기준법 제61조에 따르면 사용자가 정해진 절차에 따라 연차 사용을 촉진했음에도 근로자가 사용하지 않은 경우 미사용 연차에 대한 수당을 지급하지 않아도 되는 면책 요건이 발생합니다.
따라서 이 통지서는 미사용휴가에 대한 금전보상의무를 줄이기 위한 절차로 반드시 서면으로 전달하고 수령 확인을 받아야 법적 효력을 갖습니다.
미사용 연차유급휴가 사용촉진 통지서 작성 방법
① 기본 인적사항 기재
- 근로자의 부서, 직책, 성명 등 명확히 기입
- 해당 통지서를 수령할 대상자의 정확한 정보 포함
② 연차휴가 내역 명시
- 해당 연도 연차 발생 기준 기간
- 최종 발생 연차, 사용 연차, 미사용 연차 수 기재
③ 시기 지정 요청 안내
- 사용촉진 기한 명시 (예: ○월 ○일까지 지정통보 제출)
- 붙임 양식(사용시기 지정통보서)과 함께 제출 요청
④ 미제출 시 불이익 고지
- 기한 내 미제출 시 회사가 연차 사용일을 임의 지정할 수 있음
- 지정일에도 사용하지 않을 경우 연차수당 지급 제외 가능
전자서명으로 미사용 연차유급휴가 사용촉진 통지서 전송하기
1. 발송 내역 기록을 위한 ‘감사추적인증서’
서면 고지는 반드시 “받았음”을 입증해야 효력이 발생합니다.
- 문서 열람 시간, 서명 여부까지 자동 기록
- 근로자 개별 서면 통보 조건을 충족하여 유효한 연차촉진 시행 가능
2. 동일 서식 반복 발송을 위한 대량전송 기능
매년 반복되는 통지 업무를 더 이상 수작업으로 만들지 않아도 됩니다.
- 동일 문서를 여러 명에게 한 번에 일괄 전송 가능
- 각 수신자 정보(이름, 부서, 연차 등)에 맞게 서식 내용 개인화
최재윤 변호사님이 검토한 미사용 연차유급휴가 사용촉진 통지서 양식을 기반으로 법적 효력과 고지 절차를 충족하는 연차 문서를 안전하게 발송·관리해보세요.
