근로자등 및 특수형태근로종사자 안전보건교육 실적보고서란?
‘근로자등 및 특수형태근로종사자 안전보건교육 실적보고서’는 안전보건교육기관으로 등록된 사업장이 해당 연도에 실시한 근로자, 관리감독자, 특수형태근로종사자 대상의 안전보건교육 실적을 보고하기 위해 작성하는 문서입니다.
안전보건교육규정에 따라 교육기관의 의무 준수와 체계적인 교육 제공 사실을 증명하며, 유관 기관이 교육 현황을 파악하고 관리하는 것이 목적입니다.
근로자등 및 특수형태근로종사자 안전보건교육 실적보고서 작성 방법
보고서는 크게 3개 섹션으로 구성되며 각 항목은 작성방법 안내에 따라 기입해야 합니다. 엑셀 등 스프레드시트 프로그램을 활용하여 교육과정별로 작성하는 것이 권장됩니다.
1. 교육기관 정보
① 기관명, ② 산재관리번호, ③ 사업개시번호, ④ 등록관서: 안전보건교육포털(koshats.or.kr)에 등록된 기관의 기본 정보를 정확히 기입합니다.
2. 교육실적
⑤ 교육과정명: 실제로 운영한 교육과정의 명칭을 기입합니다 (예: 근로자 정기교육(제조업)).
⑥ 교육대상: ‘근로자등’, ‘관리감독자’, ‘특수형태근로종사자’ 중 해당하는 대상을 기입합니다.
⑦ 교육종류: 근로자등 교육(정기, 채용 시, 작업내용 변경 시, 특별교육) 또는 특수형태근로종사자 교육(최초노무제공시, 특별교육) 중 해당 종류를 기입합니다 . 특별교육의 경우, 산업안전보건법 시행규칙 [별표5]의 작업내용 번호를 함께 기입합니다. (예: 특별교육 제O호)
⑧ 교육시간: 시간 단위 숫자로만 기입합니다 (예: 2시간 → 2).
⑨ 교육형태: ‘집체교육’, ‘현장교육’, ‘인터넷 원격교육’ 등 실제 교육 형태를 기입합니다. 혼합 방식인 경우 ‘(혼합)교육형태1+교육형태2’ 형식으로 기입합니다. (예: (혼합)집체교육+인터넷원격교육)
⑩ 업종: 한국표준산업분류 대분류 기준으로 교육 대상 업종을 기입합니다.
⑪ 이수사업장: 해당 과정을 이수한 총 사업장 수를 숫자로 기입합니다. (예: 100개소 → 100)
⑫ 이수인원: 해당 과정을 이수한 총 인원을 숫자로 기입합니다. (예: 15명 → 15)
3. 담당자 정보
⑬ 성명, ⑭ 전화번호, ⑮ 전자우편 주소: 보고서 작성 담당자의 연락처 정보를 기입합니다 .
마지막으로 교육기관의 장이 서명 또는 날인하여 보고를 완료합니다.
전자서명으로 안전보건교육 관련 문서 관리하기
안전보건교육 실적보고서 자체는 지정된 형식에 따라 작성하여 제출해야 하지만, 교육 운영 과정에서 발생하는 다양한 동의서, 확인서, 내부 보고 등은 전자서명으로 효율화할 수 있습니다. 이제 전자서명으로 교육 관련 행정 업무를 더 스마트하게 처리해 보세요.
- 교육 참가 확인 및 동의서 처리 간소화 (대량전송/링크서명)
다수의 교육생에게 교육 참가 확인서나 개인정보 활용 동의서를 받아야 할 때, 이메일 주소를 안다면 ‘대량전송’ 기능으로 한 번에 발송하고, 모른다면 ‘링크서명’으로 생성된 URL이나 QR코드를 안내하여 간편하게 서명을 받을 수 있습니다. 수집된 문서는 자동으로 보관되어 관리가 용이합니다.
- 표준화된 내부 문서 관리 (템플릿 기능)
강사 계약서, 교육 결과 내부 보고서 등 반복적으로 사용하는 문서는 ‘템플릿’으로 저장하여 필요할 때마다 빠르게 작성하고 발송할 수 있습니다. 이는 문서 작업 시간을 단축하고, 양식의 통일성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
- 교육 이력 및 보고 과정의 투명성 확보 (감사추적인증서)
교육 수료 확인, 내부 보고서 결재 등 전자서명으로 처리된 모든 문서에는 언제 누가 서명했는지 법적 효력을 가진 ‘감사추적인증서’가 발급됩니다. 이는 교육 이수 증명, 내부 감사 대비 등 컴플라이언스 관리에 유용하게 활용될 수 있습니다.
