기업이 성장하면 인사 계약관리는 채용 계약에서 다양한 기업 제도, 교육, 정책 관련 계약까지 확장됩니다. 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 효율적인 HR 계약관리가 기업의 경쟁력을 좌우할 수 있습니다. 시간이 흐를수록 복잡하고 방대해지는 인사 관련 계약은 어떻게 관리하고 계신가요? 기업의 성장과 함께 진화하는 HR 계약관리의 필요성과 인사팀에 적합한 계약시스템을 소개해 드립니다.
기업 성장과 인사 계약관리 시스템의 필요성
기업의 규모가 커질수록 관리하는 계약서의 유형과 정보량이 증가합니다. HR 부서는 근로 및 연봉 계약, NDA, 스톡옵션 계약 외에도 외부 협업 계약 등 다양한 문서를 다루기 때문에 체계적인 문서 관리가 필수입니다. 인사 계약관리 시스템은 서류 작업을 줄이고 보안은 강화하면서 휴먼 에러를 최소화하여 HR 부서의 업무 효율을 크게 높입니다.
전자계약 도입이 HR 계약관리에 미치는 영향
인사 계약관리에 전자계약 시스템은 명확한 이점이 있습니다.
- 신속한 처리 및 시간 단축 : 기존 종이계약의 절차를 간소화하여 계약 소요 시간이 단축됩니다.
- 인사 정보보안 강화: 보안이 강화되어 임직원 정보를 다루는 인사 계약의 안전성과 보안성이 향상됩니다.
- 인사문서 통합 관리: 인사 계약서가 한 곳에 저장되어 문서를 통합 관리할 수 있고, 임직원 관리 및 근로감독, 법적 의무 이행에 필요한 자료를 빠르게 확인할 수 있습니다.
- 감사 기능: 감사로그 기능이 지원되어 누가, 언제, 어떤 작업을 했는지 시간순으로 기록됩니다. 추후 필요 시 계약과 연관된 주요 활용 이력을 쉽게 감사할 수 있습니다.
인사 계약관리를 전자계약 도입으로 효율화 한 기업의 성공사례
여러 기업이 HR 계약관리를 효율화하기 위해 전자계약을 도입하고 있습니다. 한국국제협력단(KOICA)은 전자계약으로 해외파견인력의 계약서, 동의서 서명 업무를 처리합니다. 이를 통해 불필요한 행정 소모와 시간, 비용을 크게 절감함은 물론, 연간 약 20,000매 이상의 종이를 절약하고 있습니다.
야놀자 피플실에서도 원활한 임직원 계약관리를 위해 전자계약을 도입하여 전체 인사계약 업무 시간을 줄이고 종이계약서를 파일과 캐비넷 대신 전자계약 클라우드에서 관리하며 보안과 효율을 개선했습니다.
인사관리에서 이미 전자계약은 필수 업무 솔루션으로 자리매김했습니다. 또한 전자계약은 인사관리 시스템과 통합할 수 있어 디지털 전환과 HR 계약관리 최적화에 크게 기여하고 있습니다.
전자계약은 기업이 성장하면서 더욱 복잡해지는 HR 계약 관리의 효율성을 크게 높일 수 있는 혁신 솔루션입니다. 기업은 효율성, 보안성, 투명성을 강화하며 인사계약의 디지털 전환을 통해 기업의 경쟁력과 안정성을 제고할 수 있습니다.
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