가족돌봄 휴직 신청서란?
근로자가 가족의 질병, 사고, 노령 또는 자녀 양육을 사유로 장기간의 휴직을 회사에 공식적으로 요청할 때 사용하는 문서입니다. 이는 남녀고용평등법 제22조에 의해 보장되는 근로자의 권리입니다.
📍가족돌봄’휴가’가 연간 최대 10일의 단기 휴가인 것과 달리 가족돌봄’휴직’은 연간 최장 90일까지 사용할 수 있는 제도로, 보다 장기적인 돌봄이 필요할 때 사용됩니다.
가족돌봄 휴직 신청서 작성 방법
제공된 양식을 기준으로 각 항목의 작성법은 다음과 같습니다.
① 신청인
휴직을 신청하는 근로자 본인의 성명, 소속(부서), 직위(직급), 사번 등 인적사항을 정확히 기재합니다.
② 대상 가족
돌봄이 필요한 가족의 성명, 신청인과의 관계, 생년월일을 기재합니다. 법적으로 돌봄 휴직의 대상이 되는 가족의 범위는 조부모, 부모, 배우자, 배우자의 부모, 자녀 또는 손자녀입니다.
③ 휴직 사용기간
휴직 시작일과 종료일을 명확하게 기재하고 괄호 안에는 총 휴직 기간(예: 90일)을 함께 적어줍니다. 이를 통해 전체 휴직 기간을 명확히 합니다.
④ 돌봄이 필요한 이유
휴직이 필요한 사유를 구체적이고 객관적으로 작성합니다. 예를 들어 ‘부친의 수술 후 회복 기간 중 상시 간병 필요’와 같이 사유와 기간의 타당성을 증명할 수 있도록 명료하게 기재하는 것이 좋습니다.
⑤ 신청일 및 서명
신청서를 제출하는 날짜를 기재하고 신청인 본인의 이름을 적은 후 서명 또는 날인하여 마무리합니다.
전자서명으로 가족돌봄 휴직 신청서 전송하기
가족돌봄휴직은 오랜 기간 자리를 비우는 만큼 회사도 일할 사람을 새로 구하거나 업무를 조정해야 하므로 신속한 신청과 승인이 필요합니다. 전자계약 솔루션 모두싸인을 활용하면 민감한 개인정보를 안전하게 보호하면서 모든 절차를 비대면으로 빠르게 처리하고 관리할 수 있습니다.
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2. 강력한 보안으로 민감 정보 보호
휴직 신청서에는 신청인과 가족의 개인정보 등 민감한 내용이 포함됩니다. 모두싸인은 국내 최고 수준의 정보보호 및 개인정보보호 관리체계 인증(ISMS-P)을 취득하여 사용자의 정보를 안전하게 보호합니다.
3. 체계적인 인사 서류 관리
모두싸인을 통해 처리된 문서는 분실이나 훼손의 염려 없이 클라우드 서버에 보관됩니다. 문서 검색 및 라벨링 기능으로 과거의 기록도 필요할 때 즉시 찾아볼 수 있어 체계적인 인사 문서 관리를 할 수 있습니다.
