위탁내용 확인 요청서란?
수급사업자(하도급 업체)가 원사업자(발주 업체)로부터 구두로 위탁받은 작업 내용에 대해 서면 확인을 공식적으로 요청하는 문서입니다.
구두 계약은 당사자 간의 오해나 분쟁의 소지가 크기 때문에, 이 요청서는 하도급 대금, 작업 범위, 납기일 등 핵심적인 계약 조건을 명확히 하여 수급사업자의 권익을 보호하고 안정적인 계약 관계를 형성하는 것을 목적으로 합니다.
특히 이 문서는 「하도급거래 공정화에 관한 법률」에 따라 원사업자가 요청을 받은 날로부터 15일 이내에 회신하지 않으면 요청서에 적힌 내용대로 계약이 성립된 것으로 추정되는 법적 효력을 가집니다.
위탁내용 확인 요청서 작성 방법
제 1조 (원사업자와 수급사업자)
계약 당사자를 명확히 하는 항목입니다. 수신인인 원사업자와 발신인인 수급사업자의 상호명, 사업자등록번호, 대표자 성명, 주소, 연락처 등 정보를 사업자등록증과 일치하도록 정확하게 기재합니다.
제 2조 (위탁일시, 작업을 지시한 담당자)
구두 위탁이 이루어진 날짜와 시간을 특정하고 작업을 지시한 원사업자 측 담당자의 성명, 소속, 직위를 기재합니다. 이는 어떤 지시에 대한 확인 요청인지를 명확히 하여 추후 발생할 수 있는 혼선을 방지하는 역할을 합니다.
제 3조 (위탁 내용)
요청서의 가장 핵심적인 부분으로 수급사업자가 이해한 계약의 내용을 구체적으로 작성합니다. 각 항목을 최대한 상세하고 명확하게 기재하는 것이 중요합니다.
1) 목적물: 위탁받은 작업의 내용, 범위, 사양 등을 구체적으로 서술합니다.
2) 하도급 대금: 합의된 금액, 지급 방법(계좌이체 등), 지급기일을 명확히 기재합니다.
3) 목적물의 인도: 작업 완료 후 결과물을 언제, 어디로 인도해야 하는지 기재합니다.
4) 목적물의 검사: 납품된 결과물에 대한 검사 방법과 시기를 기재합니다.
5) 하도급대금의 조정: 원자재 가격 상승 등 외부 요인에 따른 대금 조정 조건이나 절차가 있었다면 상세히 작성합니다.
6) 그밖의 사항: 원사업자가 원자재를 제공하는 경우 그 품명, 수량, 대가 등 기타 특이사항을 모두 기재합니다.
제 4조 (날짜 및 서명)
요청서를 작성한 날짜를 기입하고 법적 고지 내용을 확인한 후 수급사업자의 사업자명과 대표자 성명을 기재하고 법인 인감 또는 서명을 진행하여 발송합니다.
전자서명으로 위탁내용 확인 요청서 전송하기
위탁내용 확인 요청서는 법적 효력이 발생되는 시점(수신 후 15일)이 정해져 있어 ‘언제’ 보냈고 상대방이 ‘언제’ 받았는지를 증명하는 것이 매우 중요합니다. 모두싸인 전자서명은 이러한 증명의 문제를 완벽하게 해결해 줍니다.
1) 법적 효력을 갖춘 발송 및 수신 증명
15일의 회신 기간은 원사업자가 요청서를 수신한 날부터 시작됩니다. 모두싸인을 통해 카카오톡이나 이메일로 요청서를 발송하면 상대방의 수신 및 문서 열람 시간이 ‘감사추적인증서’에 기록됩니다.
2) 신속한 문서 작성 및 증빙자료 첨부
구두 지시를 받은 후 최대한 신속하게 요청서를 보내야 합니다. 모두싸인의 템플릿 기능을 활용하면 위탁내용 확인 요청서 양식을 저장해두고 필요할 때마다 빠르게 문서를 작성할 수 있습니다. 또한 요청서에 언급된 ‘증빙자료’를 첨부파일 기능을 통해 손쉽게 추가할 수 있어 계약 내용을 뒷받침하는 근거를 명확하게 전달할 수 있습니다.
3) 체계적인 추적 관리와 안전한 보관
중요한 요청서를 보낸 후 진행 상황을 체계적으로 관리하는 것은 필수입니다. 모두싸인 대시보드를 통해 상대방이 문서를 확인했는지 즉시 파악할 수 있으며 회신 마감일이 다가올 때 서명 알림 재전송을 보내 리마인드를 줄 수 있습니다.
