발명 양도증 양식과 작성법

발명 양도증이란?

발명자(양도인)가 특정 발명에 대해 특허를 받을 수 있는 권리를 다른 사람이나 법인(양수인)에게 넘겨준다는 사실을 증명하는 문서입니다. 기업에서 직원이 업무의 일환으로 발명한 ‘직무발명’의 경우 회사가 그 발명에 대한 권리를 직원으로부터 승계받아 회사의 이름으로 특허를 출원하기 위해 필요한 서류입니다.

발명 양도증 작성 방법

• 발명의 명칭: 이전하고자 하는 발명을 특정할 수 있도록 발명의 명칭을 한글과 영문으로 명확하게 기재합니다.
• 양도인: 발명자의 성명, 생년월일, 주소, 그리고 발명에 대한 지분율을 기입하고 서명 또는 날인을 합니다. 공동 발명가가 있는 경우 모든 발명가의 정보를 각각 기재해야 합니다.
• 양수인: 발명에 대한 권리를 넘겨받는 사람이나 법인의 정보를 기재합니다. 일반적으로 권리를 승계받는 회사의 명칭, 주소, 대표이사 등을 기입합니다.
• 양도 내용: “양도인은 위 발명에 대한 특허 등을 받을 수 있는 권리를 OOO 주식회사 직무발명보상규정에 따라 OOO 주식회사에 양도합니다”와 같이, 권리 이전의 사실과 그 근거를 명확하게 서술합니다.

전자서명으로 발명 양도증 전송하기

발명 양도증은 회사의 지식재산권 확보를 위한 증거 자료입니다. 연구개발이 활발한 조직에서는 다수의 발명 양도증을 오류 없이 처리하고 특허 출원 시 즉시 활용할 수 있도록 체계적으로 관리하는 것이 중요합니다.

• 신속한 다수 발명가 서명 취합: 하나의 발명에 여러 명의 공동 발명가가 참여하는 경우가 많습니다. 전자서명을 이용하면 각 발명가들이 사무실, 연구소 등 어디에 있든 문서를 확인하고 서명할 수 있어 모든 발명가의 서명을 받기 위해 문서를 들고 이동해야 하는 번거로움을 없애고 특허 출원 준비 시간을 단축시킬 수 있습니다.

• 권리 승계의 명확한 증명 및 분쟁 방지: 발명 양도증은 권리 승계의 유일한 증거입니다. 전자서명은 서명 과정 전반에 대한 감사추적인증서를 제공하여 향후 발명가가 권리 양도 사실을 부인하거나 정당한 보상 절차에 이의를 제기할 경우 법적 증거로 활용될 수 있습니다.

• 체계적인 문서 보관 및 관리: 기업은 수많은 발명 양도증을 관리해야 합니다. 종이 문서는 분실이나 훼손의 위험이 크지만 전자서명으로 체결된 문서는 클라우드 서버에 자동으로 안전하게 보관됩니다. 이를 통해 특허 관리 부서는 필요할 때 언제든 손쉽게 문서를 검색하고 찾아볼 수 있어 업무효율을 개선할 수 있습니다.