프로젝트 참여자 비밀유지서약서 양식과 작성법

프로젝트 참여자 비밀유지서약서란?

프로젝트 참여자 비밀유지서약서란 특정 프로젝트에 참여하는 임직원이 프로젝트 수행 과정에서 알게 되는 회사의 영업비밀이나 주요 정보를 보호할 것을 약속하는 문서입니다.

이 서약서는 프로젝트 정보의 범위를 명확히 하고 참여자의 보안 의식을 높여 핵심 정보가 외부로 유출되는 리스크를 예방하는 역할을 합니다.

: 무엇을 비밀로 할 것인가?

해당 프로젝트와 관련된 어떤 정보가 영업비밀에 해당하는지 그 범위를 구체적으로 명시합니다. 프로젝트의 명칭과 함께 보호해야 할 정보의 종류를 상세히 기재하는 것이 중요합니다.

: 어떻게 비밀을 지켜야 하는가?

프로젝트를 통해 알게 된 비밀정보를 회사의 사전 서면 동의 없이는 경쟁업체나 제3자에게 제공하거나 누설하지 않을 의무가 있음을 명확히 합니다.

: 프로젝트 종료 후 자료는 어떻게 하는가?

프로젝트가 종료되면 참여 과정에서 취득한 모든 비밀정보와 관련 자료를 회사에 반납하고 어떤 형태의 사본도 개인적으로 보유하지 않을 것을 명시합니다.

신제품 개발이나 중요한 사업 등 민감한 정보를 다루는 프로젝트를 시작할 때, 참여자들에게 받는 비밀유지서약서. 이제 전자서명을 이용하면 여러 참여자의 서명을 더 빠르고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

대량전송 기능으로 팀원 전체 서명을 한번에
새로운 프로젝트팀이 꾸려졌을 때 참여하는 모든 팀원에게 비밀유지서약서를 한번에 보낼 수 있습니다. 엑셀 목록만 준비하면 수십 명에게도 즉시 서명을 요청하고 진행 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

내부결재 기능으로 체계적인 보안 절차 확립
프로젝트 정보 접근 권한을 부여하기 전 서약서 서명이 완료되었는지 프로젝트 리더나 보안팀장이 먼저 확인해야 합니다. 내부결재 기능을 활용하면 서약서 서명 완료 후 다음 업무 절차를 진행하도록 워크플로우를 설계하여 보안 절차를 시스템적으로 관리할 수 있습니다.

폴더 및 권한 관리로 프로젝트별 문서 보안 강화
‘OOO 신규 프로젝트’와 같이 프로젝트별로 폴더를 생성하여 관련 서약서를 따로 보관할 수 있습니다. 해당 폴더의 접근 권한을 프로젝트 리더나 인사팀 등 특정 담당자에게만 부여하여 민감한 정보의 노출을 막고 보안을 강화합니다.