19만 기업 및 기관 고객이 선택한 대한민국 1등 전자계약 서비스 모두싸인, 수많은 고객님들의 모두싸인 이용 후기를 매년 듣고 있습니다. 모두싸인 전자계약을 이용하고 ‘더 좋아진 이야기’ 중 가장 많이 말씀해주신 6개의 주제로 엮어 소개해 드립니다. 모두싸인으로 담당자분들의 업무와 회사 전반의 업무 프로세스 향상, 고객 신뢰도 제고, 비용과 시간을 절감시킬 수 있었던 고객님들의 생생한 업무 현장 이야기를 직접 확인해 보세요.
2022 더 좋아진 이야기, 다섯 번째 주제는 ‘비대면 & 원거리 계약 업무’에 대한 이야기입니다. 코로나19 이후 원격 및 재택근무, 거점 오피스 도입 등 비대면 & 원거리 형태의 업무환경이 빠르게 확산되었습니다. 일일이 다수의 대상자를 찾아가 수기로 서명을 받아야 하는 방식이 아니라 언제 어디서든 서명을 받아야 하는 상황이 도래한 것인데요. 모두싸인 고객님이 전자계약으로 비대면 & 원거리 계약 업무가 가능해진 이야기를 before & after로 들려드리겠습니다!
“모두싸인과 함께하면 코로나 확진, 외근 및 출장에도 즉시 계약 업무 처리가 가능합니다”
[모두싸인 이용 전]
코로나에 확진된 상황, 또는 외근 및 출장을 간 상황에서도 대면으로 계약해야 했습니다. 계약 상대방과 일정을 잡고, 시간 약속하는 과정이 힘들고 어려웠습니다.
[모두싸인 이용 후]
모두싸인을 도입하고 난 이후, 위와 같은 상황에서도 계약 업무가 어렵지 않았습니다. 계약 업무를 즉시 처리할 수 있어서 업무 전반적으로 많은 도움이 되었습니다.
“전국 각지, 해외까지! 계약이 쉬워졌어요!”
[모두싸인 이용 전]
작가 300명이랑 계약 중인데요. 이전에는 등기로 날인하여 2부를 보내고 다시 날인 후 1부를 등기로 받아서 계약했습니다. 그러다 보니 시간이 많이 걸리고 계약서 관리가 되지 않아서 업무를 처리하는 데 문제가 많았습니다.
[모두싸인 이용 후]
전국 각지에 있는 작가들과의 계약이 쉬워졌습니다. 심지어 해외에 체류 중이거나 거주하고 있는 작가들과도 시간과 물리적인 차이를 신경 쓰지 않고 계약하기 쉬워졌습니다. 시간 및 비용도 절감되었습니다.
“비대면으로 서류 작성이 가능하여 업무가 줄었어요!”
[모두싸인 이용 전]
직원들 한 명 한 명에게 출력한 서류에 서명을 받고, 취합하고, 스캔하는 등 계약 업무에 손이 많이 가서 힘들었습니다. 또한 이런 일련의 과정들이 업무의 효율을 낮췄습니다.
[모두싸인 이용 후]
비대면으로 서류를 작성하다 보니, 계약서를 주고받기 위한 별도의 약속을 잡지 않아도 돼서 참 편하다고 생각했습니다. 또한, 메일이나 카카오톡으로 계약서를 발송하고 진행 여부를 확인할 수 있어 업무 효율이 상승했습니다!
“비대면 계약은 코로나19 감염 및 여성 범죄 예방에 도움이 됩니다.”
[모두싸인 이용 전]
용인에서 공유 오피스를 시작한 지 한 일 년 남짓 되어가는데요. 코로나19가 지속적으로 확산되는 상황에서 대면으로 계약하는 것이 상대방도 그렇고 저도 그렇고 감염의 위험에 노출돼 불안할 수 밖에 없었습니다. 또한, 제가 여자라서 남자 사장님들과 미팅을 잡고 대면 계약을 진행하는 것에 대해 두려움이 있었어요.
[모두싸인 이용 후]
아는 사장님의 추천으로 모두싸인을 만나고 시간을 효율적으로 쓸 수 있어서 좋습니다. 예전엔 따로 시간 잡아서 대면 계약해야 하는 번거로움과 두려움이 있었는데요. 모두싸인을 이용하면 계약의 모든 과정이 5분 안에 끝납니다. 비대면 계약인지라 여자인 저로선 안전하기도 하고 너무 간편해서 좋아요. 계약 당사자들끼리 직접 대면으로 계약하다 보면 상대방이 갑자기 스케줄을 취소하는 경우도 종종 있어, 시간 분배하기 힘들었는데 너무 효율적인 것 같아요! 감사드려요!
“복잡한 계약 절차가 사라지면서 계약 지연 및 해지 문제가 해결됐어요!“
[모두싸인 이용 전]
직접 만나 종이 계약서에 사인을 받아야 했고, 그로 인해 계약이 지연되거나 심지어는 계약이 해지되는 문제가 있었습니다.
[모두싸인 이용 후]
계약 지연 및 계약 해지와 같은 문제들이 해결됐습니다! 더불어 코로나 시기로 대면하여 만나기가 서로 불편했는데, 고객과 기업이 서로 win-win 할 수 있게 되었습니다.
“직접 찾아가지 않아도 간단하게 사인을 받을 수 있다니! 세상 참 좋아졌네요!”
[모두싸인 이용 전]
서비스 특징 상, 작가들과 계약을 통해 일러스트 콘텐츠를 확보해야 하는데요. 작가가 한 명씩 늘어날 때마다, 새로운 일러스트를 의뢰할 때마다 매번 신규 계약을 해야 하는 상황이어서 서로 참 번거로웠습니다. 계약 기간이 길면 좀 나을 텐데… 거의 매달 계약을 하는 상황이거든요. 그래서 제가 직접 찾아가서 계약을 하는 경우가 많아서 기름값이 꽤 들었습니다.
[모두싸인 이용 후]
모두싸인을 도입하고 계약 조건을 협의한 후, 바로 카톡으로 계약서를 보낼 수 있어서 적은 인원이 많은 업무를 진행해야 하는 저희에게는 경제적으로도 많은 도움이 되었습니다. 계약 당사자분들도 많이 놀라셨어요. 이렇게 간단하게 사인을 받을 수 있다니! 세상 참 좋아졌네요!
“비대면 수업을 진행하는 강사들이 계약서 때문에 사무실에 오지 않아도 돼요!”
[모두싸인 이용 전]
코로나19로 인해 전부 비대면 수업을 진행하고 있습니다. 이때 강사분들께 오직 계약서 작성만을 위해 사무실에 출근해달라고 부탁드리는 게 죄송했어요.
[모두싸인 이용 후]
온라인 방식으로 계약서를 전송하고, 서명 입력이 가능한 모두싸인 덕분에 계약이 편해졌습니다. 또 많은 기업에서 사용하다 보니 강사분들도 신뢰하고 이용하셔서 좋습니다.
“재택근무 중에도 원격에서 계약서 날인이 가능합니다!”
[모두싸인 이용 전]
직접 날인하고, 우편 발송하고, 계약서 회수하고, 계약 관련 업무가 많아서 힘들었습니다.
[모두싸인 이용 후]
재택근무 중에도 사무실에 출근할 필요 없이 계약서를 이메일 또는 카카오톡으로 전송할 수 있고, 원격에서 계약서 날인이 가능해졌습니다! 우편 발송비나 회수 업무가 사라져서 업무 효율성이 좋아졌습니다!
“서명을 위해 다른 사옥까지 이동하는 불편이 사라졌어요!”
[모두싸인 이용 전]
저희 회사는 재택근무를 하는 날이 많고, 사무실이 곳곳에 분포되어 있습니다. 때문에 서명을 받기 위해 종종 다른 사옥까지 이동하는 불편이 있었습니다.
[모두싸인 이용 후]
재택근무 중인데 계약 업무 때문에 출근을 하거나, 계약서 서명을 받기 위해 다른 사옥에 가야 하는 일이 사라졌습니다.
2022 모두싸인으로 더 좋아진 이야기, 고객님이 말씀해 주신 ‘비대면 & 원거리에도 가능한 계약 업무’에 대해 소개해 드렸습니다. 등기 우편 계약 외에도 종이계약서에 직접 서명날인을 하여 주고받는 방식이 보편적인 계약 방식인데요.
모두싸인을 도입하면 직접 대면, 방문 미팅 갈 일이 현저히 줄어듭니다. 예전에는 불가능했던 해외 계약도 가능해집니다. 불편했던 일을 편리하게, 불가능했던 일을 가능하게 하는 모두싸인! 시공간 제약 없이 언제 어디서나 계약을 체결할 수 있는 모두싸인 전자계약을 시작해 보세요.
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모두싸인으로 더 좋아진 이야기 : 인쇄, 우편 등기, 교통, 인건비까지 모든 비용을 절감했어요!
모두싸인으로 더 좋아진 이야기 : 계약서 관리, 보관 부담이 없어졌어요.
모두싸인으로 더 좋아진 이야기 : 민감한 정보가 보호, 보안이 강화되었어요!
