퇴사자 비밀유지서약서 양식과 작성법

퇴사자 비밀유지서약서란?

퇴사자 비밀유지서약서란 회사를 떠나는 직원이 퇴사 이후에도 회사의 영업비밀과 주요 자산을 보호할 것을 약속하는 문서입니다.

직원의 퇴사는 기업 입장에서 핵심 기술이나 고객 정보가 경쟁사로 유출될 수 있는 가장 민감한 순간입니다. 이 서약서는 퇴사 후의 비밀유지 의무와 경업금지 등을 명확히 약정하여 회사의 핵심 자산을 보호하고 정보 유출 리스크를 예방하는 중요한 역할을 합니다.

: 무엇을 비밀로 할 것인가?

직원이 재직 중 취득했던 회사의 구체적인 영업비밀 목록을 명시하고 퇴사 후에도 이를 비밀로 유지할 의무가 있음을 다시 한번 확인시킵니다.

: 퇴사 후 경쟁을 금지할 수 있는가?

회사의 핵심 인력이 경쟁사로 이직하거나 동종 업체를 창업하는 것을 일정 기간 동안 특정 지역 내에서 금지하는 조항입니다. 회사의 정당한 이익을 보호하기 위해 필요한 경우에만 적용합니다.

: 경업금지에 대한 보상이 있는가?

경업금지 약정이 법적으로 유효하려면 직원의 직업 선택 자유를 제한하는 것에 대한 합당한 대가(보상금)를 지급해야 합니다. 이 조항에 그 금액과 지급 방법을 명시합니다.

: 모든 자료를 반납했는가?

퇴사 시 회사의 모든 영업비밀 및 관련 자료를 반납했고 어떤 형태의 사본도 개인적으로 보유하고 있지 않음을 퇴사자 본인이 직접 확인하고 서약하는 조항입니다.

직원의 퇴사는 민감한 정보 유출 리스크가 발생하는 순간입니다. 퇴사 절차의 마지막 단계인 비밀유지서약서, 이제 전자서명으로 더 깔끔하고 확실하게 마무리할 수 있습니다.

비대면 서명으로 깔끔한 마무리
퇴사자와의 불필요한 대면 약속 없이 이메일이나 카카오톡으로 서약서를 보내 원격으로 서명을 받을 수 있습니다. 민감할 수 있는 퇴사 절차를 더 원만하고 프로페셔널하게 마무리할 수 있습니다.

강화된 보안 및 권한 관리로 민감 정보 보호
퇴사 관련 서류는 임직원의 개인정보와 회사의 민감 정보가 모두 담긴 중요한 문서입니다. 권한 관리 기능을 통해 인사팀 등 허가된 담당자만 해당 문서에 접근하도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 내부 정보 노출을 막고 유출 위험을 원천 차단합니다.