근로계약서는 중요하지만, 여러 절차와 과정으로 인해 놓치는 경우가 있습니다. 계약 형태에 따라 주기적으로 갱신이 필요한 근로계약서 작성은 인사팀의 주요한 업무입니다. 하지만, 매번 서류작성 배부 및 회수의 전 과정은 번거롭습니다.

인사팀 업무의 디지털 전환을 이루는 것은 기업 전체의 디지털 전환을 이끄는 시작입니다. 전자계약을 활용한 전자문서 관리 체계 구축과 이를 통한 인사팀의 성공적인 디지털 전환 방법을 알려드립니다.

‘전자서명’과 ‘전자문서’ 법적 효력은 그 자체로서 효력을 분명히 가지고 있기에, 계약서 작성 및 서명날인 절차와 동일하게 전자계약 서비스를 통해 이용할 수 있습니다. 당사자 간 사전 합의 및 전자서명의 효력을 근거로 전자서명 방식을 채택하여 주주총회 관련 서류를 진행할 수 있습니다.

비대면 시대, 계약서의 서명을 위해 낭비되는 시간을 줄일 수 있습니다. HR부서는 인재고용을 위한 여러가지 지원서류 , 그리고 채용의 과정에서 많은 서류의 작성과 관리가 필요합니다. 많은 서류 업무를 줄이고, 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.

어떤 내용에 대해 ‘동의함’ 의 의사 표시를 문서로 하는 동의서, 동의 사실을 문서로 증명하기 위해 동의서를 작성합니다. ‘동의’ 의사 표시를 증명하기 위해 당사자의 서명날인이 필수적으로 요구됩니다.동의서 업무도 전자계약으로 쉽고 빠르게 진행하는 전자동의서에 대해 모두 알려드립니다.

전자계약을 이용하면 기업에서는 디지털 방식으로 계약서를 보내고, 서명하고, 계약서를 보관 및 관리할 수 있습니다. 기존 계약 방식에서 디지털 방식으로 전환한 전자계약은 기업 내부 업무 프로세스 최적화 뿐만 아니라 고객 경험도 개선할 수 있습니다.

전자계약을 도입했다면, 그 다음 단계로 인사팀 업무 프로세스 최적화를 진행해야 합니다. 굳이 새롭게 많은 것을 설정하거나 변경하지 않더라도 모두싸인 전자계약으로 쉽고 간편하게 업무 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

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